Versteckte Risiken im Leistungsverzeichnis: Was Kalkulatoren übersehen

Das Problem ist nicht Kompetenz, sondern Zeit

Jeder erfahrene Kalkulator kennt die Stellen im LV, die gefährlich werden können. Vorbedingungen, Regiearbeitspositionen, Pauschalpreisklauseln. Das ist kein Geheimwissen.

Das Problem ist ein anderes: Bei 300 bis über 7'000 Positionen und mehreren laufenden Ausschreibungen gleichzeitig ist eine vollständige Prüfung schlicht nicht realistisch. Die Hauptkubaturen werden sauber kalkuliert. Aber Position 4'731 mit der versteckten Pönale? Die bleibt ungelesen.

Das ist keine Nachlässigkeit. Das ist Mathematik. 30+ Stunden pro Submission, davon der Grossteil für die eigentliche Preisermittlung. Was übrig bleibt, reicht für die grössten Positionen. Nicht für alle.

3 Risikotypen, die immer wieder auftauchen

In Gesprächen mit Bauunternehmen tauchen dieselben vier Muster auf. Nicht weil sie unbekannt sind, sondern weil sie bei Zeitdruck als erstes durchrutschen.

Vertragsklauseln in Vorbedingungen

Die Nullneuner-Positionen werden bei Zeitdruck übersprungen. Genau dort stehen aber Klauseln zu erweiterter Haftung oder abweichenden Gewährleistungsfristen, die das gesamte Projekt beeinflussen.

Lücken gegenüber dem Standard

Wenn Unterpositionen fehlen, die für die Ausführung nötig wären, entsteht ein Mismatch zwischen Angebotspreis und tatsächlichem Aufwand. Erst auf der Baustelle zeigt sich, dass Leistungen erbracht werden müssen, die nicht kalkuliert wurden.

Verstreute Klauseln über mehrere Dokumente

Nicht alle vertragsrelevanten Bestimmungen stehen im Werkvertrag. Manche sind in LV-Positionen eingebettet, andere in den besonderen Bestimmungen. Wer nur ein Dokument liest, hat nur einen Teil des Bildes.

Wenn Mengen nicht aufgehen

Neben versteckten Klauseln gibt es ein zweites Risiko, das Kalkulatoren sofort erkennen, aber selten vollständig prüfen können: Mengenangaben, die rechnerisch nicht aufgehen.

Im Tiefbau ist das klassisch. Aushub, Wiederverwendung und Abtransport stehen auf verschiedenen Seiten im LV. Die Summe müsste stimmen. Tut sie aber nicht immer. Die Differenz wird erst in der Ausführung sichtbar, und dann wird sie zum Nachtrag.

Das Problem ist bekannt. Die Plausibilisierung gehört zum Handwerk. Aber die Positionen zusammenzusuchen und gegeneinander zu rechnen kostet Zeit, die in der Angebotsphase oft fehlt.

Was das für die Kalkulation bedeutet

Keines dieser Risiken ist neu. Jeder Kalkulator mit ein paar Jahren Erfahrung hat sie schon gesehen. Die Frage ist nicht, ob man sie kennt. Die Frage ist, ob man bei jeder Ausschreibung die Zeit hat, sie alle zu finden.

Bei einer Zuschlagsquote unter 10% und mehreren parallelen Submissionen bleibt pro Projekt ein begrenztes Zeitbudget. Was nicht geprüft wird, wird akzeptiert. Manchmal bewusst, oft unbewusst.

Scait ändert diese Gleichung. Die KI-Plattform prüft das gesamte LV und markiert die Stellen, die Aufmerksamkeit verdienen, bevor die Kalkulation beginnt.

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FAQ: Versteckte Risiken im Leistungsverzeichnis

Wie oft enthalten LVs tatsächlich versteckte Risiken? 

Regelmässig. Die Frage ist nicht, ob Risiken vorhanden sind, sondern ob sie vor der Angebotsabgabe gefunden werden. Bei komplexen Ausschreibungen bleiben bei jedem Kalkulator Positionen ungeprüft. Nicht aus Nachlässigkeit, sondern aus Zeitmangel.

Reicht eine Checkliste, um die wichtigsten Risiken zu finden? 

Für die offensichtlichen Stellen ja. Vorbedingungen prüfen, Regiearbeitspositionen lesen, Mengen plausibilisieren. Bei grossen LVs mit Tausenden von Positionen wird eine vollständige manuelle Prüfung aber unrealistisch.